ENGLISH VERSION


In this section we describe the modalities for site management regarding handling of personal data collected from the user.

Data will be collected and handled according to Recommendation number 2/2001, adopted on May 17, 2001 by the European Authorities for the protection of personal data, in order to identify common minimum requirements for on-line collection of personal data within the European Union. Also, this Recommendation supplies added information on the subject, according to Article 13 of Law Decree dated June 30, 2003, number 196 – Codex, in the matter of personal data protection.

This information refers only to the site www.amicaborsa.com (hereafter “Amica Borsa”), therefore it does not apply to other websites that might have been visited by the user through a link.

Ownership and responsibilities regarding handling of personal data

Rule 72 ltd (hereafter “Rule 72”) with an office in Iplan Accounting Ltd, 40 Gracechurch Street Iplan, London, United Kingdom, EC3V 0BT, e-mail address [email protected], website www.amicaborsa.com, has Ownership of Personal Data Handling.

User’s personal data may be shared with individuals involved in the business organization of the site (administrative, commercial and marketing personnel, legal department, and system administrators), or external third parties (technical service suppliers, postal carriers, hosting providers, information technology companies, communication agencies). These third party agencies will be given only the information that is strictly necessary for the execution of their operations. They are required to handle the data as if they were the owners, or, in some cases, as Responsible Managers appointed by the Owner, with the same objectives as those indicated in this Privacy Policy.

Data handling location

Data will be handled at the Headquarters of the Data Handling Owner. According to provisions of article 43 and following of Law Decree 196/2003, explicit consent by the interested party must be secured prior to possible data handling outside the European Union.

Objectives of data handling and its modalities

Personal data and Navigation data, automatically gathered by the site or voluntarily supplied by the User or the interested party, are collected for the objectives and with the modalities indicated below.

Data will be handled through instruments and with modalities that ensure data privacy and security, in accordance with provisions of Law Decree dated June 30, 2003, number 196, and current regulations.

Rule 72  will use both compulsory and voluntary Data supplied by Users exclusively for the purposes indicated below:

  • Allowing delivery of services and goods purchased from the site, and, in general, meeting administrative, accounting or technical requirements.
  • Answering specific requests for information by the user.
  • Supplying the user with regular updates on new products or services offered by the site, or on specific commercial offers.
  • Informing the User regarding site maintenance or possible disservice.
  • Allowing commercial profiling of the User.
  • Allowing the Owner of the Site to defend himself in Court, or prior to a Court action, from User’s abuse of the site itself or its services.

Whenever necessary, as per Law Decree 196/2003, Rule 72 will request the user or the interested party for their approval before proceeding with data handling.

Types of handled data

Data automatically supplied by the User

During operations, information systems and procedures connected with the Amicaborsa website collect some personal data about the User. It is navigation data connected with the technical use of the site, which allow the registered user to access the services that are offered. This information is given compulsorily.

This type of information allows the identification the user or the interested party. In this category of data we find name, surname, address, telephone number, e-mail address, fax, social security (tax) number, IP address and other information connected with the identity of the User or his/her technical modalities of accessing the site.

This data is used solely for the objectives indicated above, and only for the length of time that is necessary to execute the services requested by the User. The User will have the prerogative to request removal of such data at any time for legitimate reasons.

This kind of data could be used to verify responsibility in case of possible cybercrimes against the site.

Data voluntarily supplied by the User

Supplying sensitive personal data, such as data that might identify the user’s ethnic or racial background, religious or philosophical beliefs, political opinions, health conditions or sexual orientation, remains an optional and voluntary action, and requires explicit consent by the User.

In case the User should decide to utilize the site, in any way, for publishing or sharing a third party’s data, he/she will assume total and complete responsibility for such action. The Owner will be held harmless for the instrumental handling of data consequent to said communication or dissemination.

Rule 72 declares its commitment to keep and control all data automatically gathered by the site or voluntarily supplied by the User in such a manner and with such measures as to reduce to the minimum all risks relating to destruction, loss, unauthorized access, not permitted or inappropriate handling of said data for objectives that are inconsistent with the original purpose of their collection.

Data handling outside the European Union

As per articles 43 and 44 from Law Decree dated June 30, 2003, number 196, and articles 25 and 26 from Directive 95/46/CE by the European Parliament and Council, dated October 24, 1995, personal data handling may take place in a Country that is not a European Union member only if said non-member Country can guarantee an adequate level of protection and safety. For this reason,Rule 72 guarantees services from suppliers that conform to protection protocols for data safety, such as “Safe Harbor”, that is, a bilateral agreement between EU and USA that defines safe and shared rules for personal data transfer to companies located in the US.

Rights of the parties involved

In order to exercise the rights established by article 7 of Law Decree 196/2003 (confirmed existence of supplied data, knowledge of their content and source, request for blocking data in violation of law, opposition to data handling for legitimate reasons), the user or party involved may contact directly the Data Handling Owner at the address stated above.

VERSIONE ITALIANA

In questo punto vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano.

I dati saranno raccolti e trattati in conformità alla Raccomandazione n.2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dalle autorità europee per la protezione dei dati personali al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa si riferisce solo al sito www.amicaborsa.com (di seguito denominato “Amica Borsa”), e pertanto, non viene resa in relazione alla consultazione di altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è Rule 72 Ltd (di seguito denominato “Rule 72”) con sede in Iplan Accounting Ltd, 40 Gracechurch Street Iplan, London, United Kingdom, EC3V 0BT, indirizzo e-mail [email protected], sito web www.amicaborsa.com

I dati personali dell’utente/interessato possono inoltre essere comunicati a soggetti coinvolti nell’organizzazione aziendale del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). A tali soggetti terzi vengono fornite solamente le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi tratteranno i dati in qualità di incaricati di trattamento o, se del caso, di Responsabili nominati dal Titolare, per le medesime finalità indicate nella presente Privacy Policy.

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento. In base a quanto stabilito dall’art. 43 e ss. del D.Lgs. 196/2003 l’eventuale trattamento al di fuori dei Paesi dell’Unione Europea richiede il consenso espresso dell’interessato.

Finalità e modalità del trattamento

I Dati personali e i Dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito o inseriti volontariamente dall’Utente o dall’Interessato sono raccolti per le finalità e mediante le modalità di seguito riportate.

Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e con modalità volte ad assicurare la riservatezza e sicurezza dei dati, nel rispetto di quanto stabilito dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 e in conformità alla normativa vigente.

I Dati, obbligatori e volontari, forniti dagli Utenti, saranno utilizzati da Rule 72 esclusivamente per le finalità qui di seguito riportate:

  • consentire l’erogazione del servizio o la consegna dei beni vendita acquistati sul sito e più in generale per finalità amministrativo-contabili o tecniche
  • rispondere a specifiche richieste informative dell’utente
  • tenere aggiornato l’Utente sui nuovi prodotti o servizi erogati dal sito o di o in relazione a particolari offerte commerciali
  • informare l’Utente in occasione di manutenzione sul sito o di eventuali disservizi consentire l’eventuale profilazione commerciale dell’Utente
  • consentire la difesa, da parte del titolare del sito, in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo dello stesso o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

Quando necessario ai sensi del D.Lgs. 196/2003, Rule 72 richiede il consenso dell’utente o interessato prima di procedere al trattamento dei dati personali.

Tipi di dati trattati

Dati forniti obbligatoriamente dall’Utente

I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito web Amica Borsa raccolgono, nel corso del loro esercizio, alcuni dati personali relativi ai propri utenti. Si tratta di dati di navigazione utili per l’utilizzo tecnico del sito e per consentire all’utente registrato la fruizione dei servizi offerti, e pertanto il loro conferimento non è facoltativo, bensì obbligatorio.

Si tratta di informazioni che consentono l’identificazione dell’Utente o dell’interessato. In questa categoria di dati rientrano nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, fax, codice fiscale, indirizzo IP e altri dati riferibili alle generalità dell’Utente o alle modalità tecniche di accesso dell’Utente al sito.

Questi dati vengono utilizzati per le sole finalità indicate ai punti precedenti, e per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente. L’Utente ha la facoltà di richiederne in ogni tempo la rimozione per motivi legittimi.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

Il conferimento di Dati personali sensibili, quali dati idonei a rivelare l’origine etnica o razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, lo stato di salute o l’orientamento sessuale, è facoltativo e volontario e necessita del consenso esplicito dell’Utente.

Nel caso in cui l’utente utilizzi il sito per pubblicare o condividere in qualunque modo dati personali di terzi, ne assume tutta la responsabilità. Il titolare è sollevato da ogni responsabilità per il loro trattamento strumentale conseguente alla comunicazione o diffusione.

Sia nel caso di dati forniti obbligatoriamente che nel caso di dati forniti in maniera facoltativa, Rule 72 Ltd si impegna a custodire e controllare gli stessi in maniera tale da ridurre al minimo, mediante idonee misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti.

Trattamento dati fuori dall’U.E.

In base a quanto stabilito dagli art. 43 e 44 del D.lgs. 30 giugno 2003 n.196 nonché dagli artt. 25 e 26 della Direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 24 ottobre 1995, il trattamento di dati personali al di fuori di un Paese appartenente all’Unione Europea, può avere luogo solamente se il Paese terzo di cui trattasi garantisce un adeguato livello di protezione e tutela. A tal fine Rule 72 garantisce di utilizzare servizi di fornitori che aderiscono a programmi di protezione dati sicuri quali “Safe Harbor”, ossia ad un accordo bilaterale tra UE ed USA che definisce regole sicure e condivise per il trasferimento dei dati personali effettuato verso aziende presenti sul territorio americano.

Diritti degli interessati

Al fine di esercitare i diritti stabiliti dall’art 7 del D.Lgs 196/2003 (conferma esistenza dei dati forniti, conoscenza del loro contenuto e origine, verifica della loro esattezza, richiesta di integrazione, cancellazione, aggiornamento, rettifica, richiesta di blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione per motivi legittimi al loro trattamento), l’utente o interessato potrà rivolgersi direttamente al titolare del trattamento, all’indirizzo precedentemente indicato.

Rule 72 ltd – C/o Iplan Accounting Ltd, 40 Gracechurch Street Iplan, London, United Kingdom, EC3V 0BT

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